Deze website draagt het AnySurferlabel, een Belgisch kwaliteitslabel voor toegankelijke websites. Meer informatie vindt u opwww.anysurfer.be.

Ga naar inhoud
Sla navigatie over. Hier start de inhoud van de pagina.

U bent hier: home → organisatie → vito als klant

Print deze pagina

Inkoopvoorwaarden

  1. VITO.  VITO is een instelling van openbaar nut onder de vorm van een NV. VITO is onderworpen aan de wet op de overheidsopdrachten (WOO) van 24 dec 1993 en de daarbij horende koninklijke besluiten. Behoudens de beschikkingen getroffen volgens die wet zijn de volgende aankoopvoorwaarden van toepassing.
  2. OFFERTES.  Behoudens strijdige bedingingen worden de offertes in euro opgemaakt. De offertes dienen ons in 2-voud toegezonden te worden en zullen onder elk oogpunt beantwoorden aan de bepalingen van onze prijsaanvragen. Indien deze voorwaarden niet vervuld worden moet de leverancier dit duidelijk in zijn voorstellen en op schriftelijke wijze vermelden. Prijsoffertes worden gedaan zonder kosten en verbintenissen voor VITO.
    VITO stelt belang in alternatieve aanbiedingen die leiden tot economisch aantrekkelijke oplossingen.
  3. BESTELLINGEN.  De bestellingen zijn gedaan aan onze inkoopvoorwaarden en de erbij gevoegde bijzondere leveringsvoorwaarden, welke steeds alleen gelden, ook wanneer zij afwijken van de verkoops- of leveringsvoorwaarden van de verkoper-leverancier en dit tenzij uitdrukkelijk andersluidende schriftelijke overeenkomst.
    Mondelinge overeenkomsten zijn niet bindend zolang ze niet schriftelijk door VITO zijn bevestigd. Schriftelijke bestellingen zijn alleen geldig indien ze door de bevoegde personen ondertekend zijn. Stakingen, arbeidsuitval, rampen en gevallen van overmacht ontslaan ons van onze overeengekomen afnameverplichtingen zonder dat zulks recht geeft op enige schadevergoeding.
  4. BEVESTIGINGEN.  De leverancier moet elke bestelling binnen de acht kalenderdagen na ontvangst van onze opdracht schriftelijk bevestigen. Indien hij binnen deze termijn geen schriftelijke bezwaren kenbaar maakt, wordt hij geacht met onze inkoopvoorwaarden akkoord te gaan, ook al mochten zijn leveringsvoorwaarden hiervan afwijken. Afwijkingen van onze inkoopvoorwaarden zijn in ieder geval slechts van kracht indien ze schriftelijk zijn overeengekomen.
  5. LEVERINGSTERMIJN EN LEVERINGSDATUM.  De leveringstermijn begint op de datum van de bestelling. Als leveringsdatum wordt beschouwd, de dag waarop de goederen aan ons worden afgeleverd. De leveringsdata dienen nauwgezet nageleefd te worden.
    Het niet naleven van de in bestelling vermelde uitvoerings- en leveringstermijn geeft ons het recht het contract geheel of gedeeltelijk te annuleren zonder dat het bestaan van een latere leveringsdatum vereist is. Indien de bestelde goederen niet op tijd geleverd kunnen worden, dan dient de leverancier binnen een dag na het ontvangen van de opdracht VITO hiervan in kennis te stellen. Indien we het contract niet annuleren, zal elke vertraging het aantekenen van een boete van 0,2% van de prijs van het te laat geleverde voor elke dag vertraging, tot een maximum van 10% van die prijs tot gevolg hebben. Bij gehele of gedeeltelijke niet-aflevering bedraagt de boete 10% van de prijs van het niet geleverde; het eenvoudig overschrijden van de leveringsdatum zal automatisch de afhouding van de boete voor gevolg hebben.
    Indien de levering niet volledig uitgevoerd is binnen de vijftien dagen na de gestelde levertijd, behouden wij ons het recht voor om ambtshalve, en in vervanging, een gedeelte of in zijn geheel bij derden te bestellen, en dit op de kosten en op de eigen risico's van de in gebreke zijnde leverancier. Goederen die in vertraging zijn, en dit na inkennisstelling, geven VITO. onverminderd het recht de voorziene vertragingsboete te eisen alsmede alle schadevergoedingen. De aanvaarding van een laattijdige levering, respectievelijk prestatie, houdt niet in, dat wij van een eis tot vergoeding afzien.
    Wanneer het bestelde goed of de bestelde goederen door overmacht teniet gaan, vooraleer zij geleverd zijn, is VITO bevrijd van zijn verplichting tot betaling. Elke bestelling moet in haar geheel worden geleverd, tenzij VITO schriftelijk instemt met deelleveringen. Het uitvoeren van deelleveringen aan VITO mag niet beschouwd worden als een aanvaarding van de gehele levering.
    Alle goederen moeten geleverd worden op het adres van VITO in Mol, op de werkdag van 08.30u tot 12.00u en van 13.00u tot 16.00u. Iedere levering moet vergezeld zijn van een leveringsnota in 2-voud waarop de aard van de zending, het aantal stuks of het gewicht, en ons bestelnummer vermeld staan.
  6. KEURING EN AANMANING.  De geleverde goederen moeten beantwoorden aan de plannen, specificaties, beschrijvingen, tekeningen of monsters die voor de bestelling gelden alsook aan de bepalingen van artikel 16 van deze aankoopvoorwaarden. VITO behoudt zich het recht voor zonder enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst de koop te annuleren en de goederen voor rekening en risico van de leverancier terug te zenden, indien zij gebreken vertonen of niet beantwoorden aan de voorschriften, zelfs wanneer de fouten en/of gebreken slechts bij bewerkingen of verwerkingen ervan aan het licht komen; één en ander onverminderd alle VITO toekomende rechten, zoals het recht op vervanging en/of op schadevergoeding.
  7. VRACHT-VERPAKKING.  De leverancier moet DDP (delivered duty paid) leveren, verpakking, douanekosten, invoerrechten en transportverzekering inbegrepen.
    Voor verlies en beschadiging, die tijdens het transport, het afladen inbegrepen tot aan de ontvangst op de plaats van bestemming ontstaan, is de leverancier uitsluitend aansprakelijk met uitdrukkelijke uitzondering van VITO. Leenverpakking kan aan de leverancier DDP worden teruggezonden. De afnemer wordt alsdan ten belopen van het bedrag, dat voor de verpakking in rekening is gebracht, volledig gecrediteerd.
  8. OVERGANG EIGENDOM EN RISICO.  Eigendom en risico van het geleverde gaat over op de afnemer, nadat de afgeleverde goederen op de overeengekomen plaats, tijd en wijze zijn overgenomen. Onverminderd de rechten van VITO, als bedoeld in de artikels 5 en 16.
  9. AANSPRAKELIJKHEID.  De leverancier is aansprakelijk voor de schade berokkend door zijn personeel of door andere personen waarvan hij zich bedient voor de uitvoering van de bestelling of voor andere verrichtingen. VITO is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van toestellen, werk- , uitrustings- en heftuigen of andere voorwerpen van de leverancier of diens gevolmachtigden. De leverancier moet de voorwerpen die door hem of door zijn gevolmachtigden binnen de onderneming van VITO zijn gebracht, als zijn eigendom kenmerken en in voldoende mate tegen brand en andere risico's laten verzekeren. Ieder beroep op overmacht terzake is uitgesloten.
  10. GEHEIMHOUDING.  De leverancier verplicht zich tot geheimhouding van de door VITO verstrekte inlichtingen, tekeningen en modellen. Hij zal deze uitsluitend mogen gebruiken voor de uitvoering van de VITO-opdracht en verplicht zich deze niet te reproduceren of voor derden toegankelijk te maken, uitgezonderd de informatie die de leverancier voor de uitvoering van de opdracht moet bekend maken aan zijn toeleveranciers op voorwaarde dat tussen de leverancier en zijn toeleveranciers eenzelfde overeenkomst van geheimhouding wordt afgesloten. Een kopij hiervan wordt vooraf aan VITO bezorgd.
  11. INDUSTRIELE EIGENDOM.  De leverancier waarborgt dat de levering en/of het gebruik ervan door VITO of enig andere gebruiker de industriële eigendomsrechten van enige partij niet aantast of zal aantasten. De leverancier zal VITO vrijwaren tegen alle aanspraken, vorderingen, schade-eisen, boeten, kosten, uitgaven of geldelijke verplichtingen ontstaan door de schending van deze waarborg door de leverancier. Alle kosten voortvloeiend uit de verwerving van terzake genoemde rechten, zijn voor rekening van de leverancier.
  12. REGISTRATIE VAN AANNEMERS.  De leverancier van werken in onroerende staat zal in alle briefwisseling het registratienummer vermelden dat hij van de Belgische overheid toegewezen kreeg. Van elke wijziging dient de leverancier VITO onmiddellijk in te lichten per aangetekend schrijven. Bij niet naleving van deze voorwaarde wordt de bestelling onherroepelijk en zonder schadevergoeding geannuleerd en zullen alle kosten, boeten, rechten, belastingen, afhoudingen enz. die VITO krachtens de wet verschuldigd is, verhaald worden op de leverancier.
  13. ONDERAANNEMING.  VITO laat onder geen enkel voorwendsel toe, dat een gedeelte of het geheel van de bestelling in onderaanneming gegeven wordt, tenzij hiertoe een schriftelijke machtiging verleend wordt. De leverancier blijft ten alle tijden aansprakelijk voor zijn onderleveranciers en/of aannemers.
  14. WERFREGLEMENT.  Het werfreglement en het VCA attest, wanneer vereist, zijn van toepassing voor alle werken die dienen uitgevoerd te worden aan installaties en/of gebouwen op het domein van VITO.
  15. HULPMIDDELEN.  Tekeningen, modellen, stempels, gereedschappen, specificaties, bestekken en instructies die VITO voor of ter gelegenheid van de overeenkomst aan de leverancier verstrekt, of die leverancier ten behoeve van zijn prestatie heeft gemaakt of laten maken, blijven of worden eigendom VITO. Op verzoek van VITO moeten deze voorwerpen haar onverwijld, gratis, worden terugbezorgd. De voorwerpen worden door de leverancier van duidelijke kenmerken voorzien.
    Bij gebreke aan terugzending van deze voorwerpen kan VITO de betaling uitstellen totdat zij worden toegezonden en/of de kosten, gemoeid met een vervanging van het niet toegezondene in mindering brengen bij de betaling. Zonder schriftelijke toestemming van VITO mogen deze voorwerpen niet aan derden getoond worden.
  16. FACTUUR.  De factuur moet in 3-voud naar de VITO-boekhouding gestuurd worden. Deze factuur dient vergezeld te zijn van een door VITO ondertekende en voor ontvangst verklaarde leveringsnota. Op elke factuur moet het VITO bestelnummer vermeld zijn. De factuur mag nooit bij de geleverde goederen gevoegd worden.
    Deelfacturen zullen over het algemeen niet worden aanvaard, tenzij de bestelling uitdrukkelijk zulke overeenkomst bevat.
    Facturen afkomstig uit een van de EG landen dienen alle nodige INTRASTAT gegevens te bevatten.
  17. AFNAME, KWALITEIT, WAARBORG.  Voor zover er geen bijkomende eisen gesteld worden, moeten de geleverde goederen beantwoorden aan de algemene erkende regels van de kunst en de techniek (technische normen, Europese richtlijnen, CE-conformiteit, voorschriften, werkwijze,...) van de arbeidsbescherming en aan de voorschriften van de veiligheidszorg (veiligheidsvoorschriften bij machines, risico-inventarisatie, e.d.), alsook aan de geldende normen dewelke gehanteerd worden door het Belgisch Instituut voor Normalisatie.
    De leverancier garandeert een onberispelijke kwaliteit van de goederen en de bruikbaarheid van het voorziene doel.
    De afname van de goederen gebeurt bij VITO, respectievelijk op de VITO-werf, steeds onder voorbehoud van het onderzoek naar de juistheid, de bruikbaarheid en het ontbreken van fouten. Indien er niets anders uitdrukkelijk is overeengekomen, gebeurt de controle volgens de leverings- en afnamevoorwaarden, vastgesteld in de algemeen erkende regels van de techniek en rekening houdend met de eisen, die in de bestelling door VITO aan de goederen gesteld werden.
    Goederen kunnen bij melding binnen de 8 dagen na ontvangst retourgezonden worden. Bij gegronde retourzendingen neemt VITO eerst contact op met de leverancier; na akkoord van de leverancier zendt VITO de goederen terug met een kopie van de leveringsnota, bijgevoegd. Hierop stuurt de leverancier een kredietnota.
    Gebreken en fouten die toe te schrijven zijn aan een foutieve uitvoering, ondoelmatige bouwwijze, respectievelijke constructie of ongeschikte materialen, geven VITO het recht, naast de wettelijke mogelijkheden van de leverancier kosteloze vervangingsgoederen te eisen. In dringende gevallen heeft VITO het recht vervangingsmateriaal te laten bezorgen of herstelling te laten uitvoeren op kosten van de leverancier.
    Testcertificaten en inspectierapporten van de materialen die verband houden met de levering, moeten binnen de 5 dagen na levering worden bezorgd bij VITO.
    Verborgen fouten en gebreken die eerst bij de be- of verwerking of bij de ingebruikname vastgesteld worden, geeft VITO het recht de kosten van het gebruikte materiaal, de lonen en andere kosten van de leverancier terug te eisen. Wanneer niets anders is overeengekomen, bedraagt de waarborgperiode één jaar en wordt verlengd met de tijd gedurende dewelke de goederen door het voorkomen van fouten niet kunnen gebruikt worden. Deze periode begint bij de ingebruikname van de goederen. Bij de levering van de vervangingsproducten begint een nieuwe termijn van één jaar. Een exemplaar van het garantiebewijs dient bij aflevering bij de goederen zijn bijgesloten.
    De productaansprakelijkheid van de leverancier tegenover het personeel van VITO en tegenover derden kan niet worden beperkt, ook niet wanneer de geleverde goederen deel zullen uitmaken van andere producten.
  18. PRIJZEN.  De overeengekomen prijs is een maximum prijs voor aflevering DDP op de overeengekomen plaats en omvat alle kosten en rechten, als daar zijn de kosten van transport en verzekering, de omzetbelasting en de invoerrechten, alsmede de kosten van verpakking, uitgezonderd die van de leenverpakking. Indien echter de prijzen van de goederen, die onderwerp zijn van de bestelling op de markt algemeen gedrukt worden, dan heeft VITO het recht om nieuwe prijsonderhandelingen te voeren. Komt het tot geen overeenstemming, dan heeft VITO het recht de omvang van de restlevering vrij te bepalen.
    Indien de leverancier de prijzen van de producten in kwestie verlaagt, behoudt VITO zich het recht voor om de prijzen van de producten die nog niet geleverd zijn op de dag van de prijsverlaging, overeenstemmend aan te passen.
  19. BETALINGEN.  Behalve een tegengestelde overeenkomst, gebeuren de betalingen 50 dagen na het einde van de maand van ontvangst en volledige akkoordbevindingen der zaken of indien de factuur later wordt ontvangen binnen de zestig dagen na ontvangst van de factuur.
    Betaling geschiedt in valuta waarin de prijs is uitgedrukt. Betaling ontslaat de leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid, waartoe hij gebonden is volgens de overeenkomst of daarbuiten. Alle facturen worden betaald via overschrijving op een bank- of postrekening van de leverancier.
    VITO aanvaardt geen betaling op acceptatie van wissels.
  20. OPSLAG DOOR DE LEVERANCIER.  Indien om welke reden ook VITO niet in staat is de goederen in ontvangst te nemen op het overeengekomen tijdstip en deze gereed zijn voor verzending, zal de leverancier de goederen bewaren, beveiligen en alle redelijke maatregelen treffen om de achteruitgang in kwaliteit te voorkomen totdat zij bezorgd zijn. VITO zal dan gehouden zijn de leverancier voor diens bemoeienissen een redelijke vergoeding der kosten te betalen. VITO betaalt in dit geval de goederen en verkrijgt het eigendom hierover, maar het risico over de goederen blijft voor de leverancier, tot de levering bij VITO heeft plaatsgevonden.
    Indien er sprake is van overmacht van VITO, draagt ieder zijn eigen kosten.
  21. BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST.  Indien de leverancier een of enige van zijn verplichtingen uit hoofde van de koopovereenkomst of van nadere overeenkomsten, welke daaruit voortspruiten, niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, alsmede in geval van zijn faillissement of staking van betaling alsook van de stillegging of liquidatie van de onderneming van de leverancier, wordt hij geacht van rechtswege verzuim te plegen en heeft VITO het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk zonder nadere ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig te beëindigen zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, onverminderd eventuele haar verder toekomende rechten. Alle vorderingen, die VITO in deze gevallen op de leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn.
  22. CATALOGEN.  Indien de levering van de bestelde goederen gebeurt volgens catalogi of lijsten, van fabrikanten of leveranciers, dan moeten die aan de inkoopdienst voor de eerste levering en bij een eventueel nieuwe uitgave in twee exemplaren ter beschikking gesteld worden.
  23. ZAKENETHIEK.  VITO volgt op het vlak van de zakenethiek de politiek om zich te richten naar de geldende wetgeving en reglementering om alle transacties juist en getrouw weer te geven. VITO staat er dan ook op dat haar personeel, maar ook het personeel van derden, deze politiek nauwgezet volgen. Daarom, alhoewel VITO ervan overtuigd is dat de leverancier een soortgelijke politiek steunt en toepast, durft VITO de leverancier vriendelijk verzoeken VITO onverwijld op de hoogte te stellen van iedere afwijking die de leverancier eventueel zou vaststellen bij de uitvoering van een order voor de rekening van VITO.
  24. BEVOEGDHEID.  De opdracht door VITO tot levering en alle daaruit eventueel voortvloeiende overeenkomsten zullen onderworpen zijn aan het Belgisch recht. Voor alle betwistingen die mochten voortvloeien uit onderhavige overeenkomst zijn alleen de rechtbanken van Turnhout bevoegd.
    Het niet toepasselijk achten van één der clausules of van enkele clausules van de huidige inkoopvoorwaarden door welk danige beoordelende instantie dan ook, heeft niet voor gevolg dat de geheelheid der inkoopvoorwaarden als niet toepasselijk worden geacht.


Terug