1) Doel van het mandaat
De onderzoeksmandaten zijn bestemd voor gediplomeerden van het hoger onderwijs van universitair niveau die een onderzoekproject uitvoeren met het doel een doctoraat te behalen onder leiding van een promotor van de betrokken universiteit en een copromotor van VITO.
Financieringsmogelijkheden:
- de doctoraatsstudent krijgt een doctoraatsbeurs krijgen van de betrokken universiteit.
VITO sluit met de betrokken universiteit een financieringsovereenkomst af waarbij VITO een jaarlijkse toelage toezegt die overeenkomt met het nettobedrag van de bezoldigingen van een assistent verhoogd met beheerskosten. De betrokken universiteit zal aan de geselecteerde doctorandus een doctoraatsbeurs betalen, overeenkomend met het eerdergenoemde nettobedrag.
- VITO sluit een overeenkomst met de doctoraatsstudent die de hoedanigheid van werknemer verkrijgt. VITO past de sociale wetgeving toe die zij op werknemers hoort toe te passen.
De doctoraatstudent ontvangt bruto het volgende bedrag:
1ste jaar 3023,54 EUR/maand
2de jaar 3112,31 EUR/maand
3de jaar 3201,08 EUR/maand
4de jaar 3289,85 EUR/maand
Deze bedragen worden geïndexeerd telkens de lonen van het VITO-personeel worden geïndexeerd.
Volgende aanvullende voordelen worden toegekend: tussenkomst in treinabonnement en busabonnement van De Lijn alsook maandelijkse vervoervergoeding die aan VITO-personeelsleden wordt betaald.
De financiering van het doctoraat is beperkt tot een aaneengesloten periode van 48 maanden.
2) Diplomavereisten
De kandidaatstelling is mogelijk voor de persoon die voldoet aan één van de volgende diplomavereisten:
- houder van een 2de cyclusdiploma van een Vlaamse universiteit in het studiegebied wetenschappen, toegepaste wetenschappen, landbouwkundige en toegepaste biologische wetenschappen, farmaceutische wetenschappen, diergeneeskundige wetenschappen, geneeskunde, tandheelkunde en biomedische wetenschappen;
- houder van een universitair 2de cylcusdiploma van de Franstalige gemeenschap in België dat als gelijkwaardig wordt erkend met één van de diploma’s vermeld in sub a);
- houder van een buitenlands diploma dat als gelijkwaardig wordt erkend met één van de diploma’s vermeld in sub a);
- houder van een diploma van het hoger onderwijs van het lange type (HOLT) of van een einddiploma van een buitenlandse universiteit of buitenlandse instelling van academisch onderwijs die vrijstelling heeft verkregen van de toelatingsvoorwaarde om een doctoraatsproefschrift in één van de studiegebieden bedoeld in sub a) voor te bereiden;
Houders van een buitenlands diploma, een HOLT-diploma of een universitair diploma van de Franstalige gemeenschap in België dienen daarnaast een verklaring van de universiteit waar het doctoraat zal worden uitgevoerd (minstens faculteitsniveau) waaruit blijkt dat in voldoende mate aan de diplomavereiste is voldaan en dat ze worden toegelaten tot de betrokken faculteit voor het uitvoeren van hun doctoraatswerk.
Laatstejaarsstudenten in de richtingen die leiden tot hoger genoemde diploma’s mogen zich eveneens kandidaat stellen onder de ontbindende voorwaarde dat de kandida(a)t(e) het einddiploma behaalt in het jaar van kandidaatstelling.
3) Toekenningvoorwaarden
De kandidaten moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
- Graadvereiste
De kandida(a)t(e) moet het hierboven vermelde basisdiploma van de 2de cyclus hebben behaald met tenminste de vermelding "onderscheiding", of met een gelijkwaardige vermelding.
- Maximum periode na het behalen van het 2de cyclusdiploma
Een kandida(a)t(e) kan ten laatste 5 jaar na het behalen van het 2de cyclusdiploma een beursaanvraag indienen. Indien een kandida(a)t(e) over meer dan één 2decyclusdiploma beschikt, is deze regel enkel van toepassing op de diploma’s uit hetzelfde studiegebied als het doctoraatsvoorstel. Het 1ste 2decyclusdiploma dient in dit geval ten vroegste 10 jaar vóór de beursaanvraag te worden behaald.
- De kandida(a)t(e) moet van onberispelijk gedrag zijn;
4) De projectgebonden voorwaarden
- Het onderwerp
Aangezien het doctoraatsonderzoek deel uitmaakt van haar strategisch onderzoek worden de onderwerpen vooraf door VITO gedefinieerd en wordt er doov VITO vooraf met de betrokken promotor een overeenkomst afgesloten. Het onderwerp en de promotor worden vooraf op de website van VITO aangekondigd. Op basis van dit onderwerp zal de kandida(a)t(e) een gedetailleerd ontwerp van het doctoraatsprogramma met bijbehorend werkplan en van de wetenschappelijke benaderingsstrategie voorleggen met het oog op de afwerking van het doctoraat in maximaal vier jaar opmaken in smaenspraak met promotor en VITO-begeleider.
- Begeleiding
Het onderzoeksproject moet worden uitgevoerd onder de wetenschappelijke begeleiding van een lid van het Zelfstandig Academisch Personeel (ZAP) van een Vlaamse universiteit en een personeelslid van VITO
- Plaats van het onderzoek
Het doctoraatsonderzoek vindt in principe plaats op de domeinen van VITO en, indien nodig, gedeeltelijk aan een universiteit of hogeschool. Voor de activiteiten die worden uitgevoerd op VITO dient de doctorandus/a zich te houden aan al de veiligheids- en toegangsprocedures van toepassing bij VITO. Aan de doctorandi kan, onder bepaalde voorwaarden, gesteund door hun promotor en VITO-begeleider, een tijdelijk verblijf in het buitenland toegestaan worden ter ondersteuning van hun doctoraatsthesis.
5) Kenmerken van het mandaat
- Statuut
In regel heeft de doctorandus het statuut van beursstudent aan de betrokken universiteit. Voor een aantal mandaten werd daarentegen door VITO vooraf bepaald dat de doctorandus personeelslid van VITO dient te worden. In dat geval zal de klassieke aanwervingsprocedure van VITO gevolgd worden.
- Cumulatie
Aangezien het mandatensysteem de afwerking beoogt van het doctoraat in 4 jaar is de cumulatie met andere opdrachten en met andere toelagen of vergoedingen in principe niet toegestaan. Eventuele uitzonderingen dienen aan VITO voorgelegd te worden en zullen op ad hoc basis beoordeeld worden.
- Onderbrekingen
De onderzoeksmandaten kunnen enkel door een geval van overmacht (medische redenen) of met wederzijdse overeenstemming onderbroken worden. Elk geval van overmacht dat een onderbreking van de beurs voor gevolg heeft, moet onmiddellijk en zo mogelijk vooraf ter kennis worden gebracht van de universiteit en VITO, die zullen beslissen over de wijziging van de toekenningsmodaliteiten van het mandaat.
- Opleidingscursussen
Gezien het mandatensysteem tot doel heeft het verwezenlijken van een originele thesis welke toelaat de titel van doctor te behalen, mag de doctorandus specifieke opleidingscursussen volgen mits speciale toelating van VITO en de universiteit. Deze toelating kan worden verleend op voorwaarde dat het cursussen betreft welke van nut zijn voor de voorbereiding van de doctoraatsthesis, ongeacht of deze cursussen al dan niet leiden tot het bekomen van een postgraduaatsdiploma verschillend van dat van het doctoraat. Teneinde genoemde toelating te bekomen, zal de kandida(a)t(e) een gemotiveerd verzoek indienen bij de universiteit en VITO.
6) De aanvraag
- Tijdstip van de aanvraag
Er zijn geen vaste bekendmakingstijdstippen voor de openstaande doctoraatsonderwerpen. Kandidaten kunnen zich ook eender wanneer registeren voor een openstaand mandaat.
- De on-line registratie
De registratie van de beursaanvraag gebeurt on-line op de website van het VITO (http://www.vito.be/). Ze stelt de aanvrager in staat relevante persoonlijke gegevens en informatie over zijn wetenschappelijk curriculum in te voeren.
- Het aanvraagdossier
In overleg met de VITO begeleider en de promotor zal de kandida(a)t(e) een aanvraagdossier opstellen. Het dossier bestaat uit een doctoraatsplan en een adminstratief gedeelte.
- Het doctoraatsplan
De volgende rubrieken moeten achtereenvolgens in het doctoraatsplan worden behandeld:
- Probleemstelling
situering van het probleem dat zal worden aangepakt, inclusief een beschrijving van de internationale stand van zaken, met verwijzing naar de wetenschappelijke literatuur (max. 1 pagina);
- Doelstelling
korte en heldere formulering van de concrete technisch-wetenschappelijke doelstelling(en) van het project met uitdrukkelijke vermelding van de innovatieve aspecten en een duidelijke kadering in de onderzoeksactiviteiten van de onderzoekseenheid (max. 1 pagina);
- Projectbeschrijving
gedetailleerde beschrijving van de werkpakketten (experimenten/activiteiten die zullen worden uitgevoerd), de motivering van hun uitvoering en de wijze waarop de relatie tussen de werkpakketten leidt tot de te realiseren doelstellingen (max. 10 pagina's, inclusief figuren en tabellen en exclusief referenties);
- Planning
situering van de mijlpalen in het project en een grafische voorstelling van het geplande verloop van de werkpakketten op maandbasis in functie van de 4 beursjaren (max. 1 pagina);
- Toepassingsmogelijkheden
beschrijving van de mogelijke toepassingen van de beoogde onderzoeksresultaten in de industrie of de dienstensector (max. 1 pagina);
- Referenties
Het project dient zodanig gedefinieerd te worden dar het project in regel kan leiden tot de afwerking van een doctoraat in maximum vier jaar. De klemtoon bij de beschrijving van het project mag op de eerste termijn van twee jaar liggen, waarbij echter wel duidelijk moet zijn hoe de later in de tijd gesitueerde doelstellingen zullen worden gerealiseerd. De omvang van de gedetailleerde beschrijving is functie van de complexiteit van het project en het aantal deeltaken maar mag in geen geval 15 pagina's (inclusief titelblad en inhoudstafel en exclusief referenties) overschrijden. Gelieve bij de opmaak van dit document lettergrootte 12 te hanteren.
- Het administratief gedeelte. De volgende documenten moeten achtereenvolgens in het administratief gedeelte opgenomen:
- Het curriculum vitae van de kandida(a)t(e).
- Het eindwerk of de verhandeling die werd voorgelegd voor het behalen van dit diploma alsmede een samenvatting van dit eindwerk. Voor laatstejaarsstudenten volstaat een samenvatting onder de ontbindende voorwaarde dat het eindwerk voor de aanvang van het mandaat wordt voorgelegd;
- Een kopie van het diploma dat recht geeft op de inschrijving
- De principiële goedkeuring van de promotor en de VITO begeleider over het ontwerp van het doctoraatsprogramma.
- Indien van toepassing: verklaring van de universiteit waaruit blijkt dat de kandida(a)t(e) wordt toegelaten tot de betrokken faculteit voor het uitvoeren van hun doctoraatswerk
De aanvragen moeten in het Nederlands worden opgesteld en bij VITO worden ingediend. Een gedeelte van het dossier mag eventueel, mits akkoord van VITO, in een andere taal worden opgesteld. De maatschappelijke zetel van VITO is Boeretang 200, 2400 Mol.
De Directie van VITO zal de volledigheid en de conformiteit van de aanvragen ten aanzien van de toekenningsvoorwaarden onderzoeken.
De kandidaten met een ontvankelijk dossier zullen ten overstaan van een jury, aangesteld door VITO, aan een mondelinge proef betreffende hun algemene wetenschappelijke kennis, hun doctoraatsprogramma en hun werkplan, onderworpen worden.
7) Toekenning
De mandaten worden toegekend door de directie van VITO. Als onderdeel van een vooraf afgesloten overeenkomst tussen VITO en de betrokken universiteit. zal een bijlage worden opgemaakt waar de naam van de kandida(a)t(e) en de startdatum wordt vermeld. De toekenning gebeurt op basis van het aanvraagdossier, het juryverslag en eventuele richtlijnen vastgelegd door de Raad van bestuur van VITO.
Bij goedkeuring zal de kandida(a)t(e) zich, in overleg met VITO begeleider en promotor, inschrijven als doctoraatsstudent bij een universiteit. De doctorandus dient zich te schikken aan het geldende doctoraatsreglement van de betrokken universiteit.
De startdatum wordt in onderling overleg tussen VITO, de universiteit en de geselecteerde doctorandus bepaald. Het mandaat wordt beëindigd zodra de begunstigde het doctoraat heeft behaald waarvoor hem het mandaat werd toegekend of na vier jaar.
8) Opvolging en begeleiding
De doctorandus verbindt er zich toe gedurende de ganse periode van zijn mandaat te werken aan het programma waarvoor hem het onderzoeksmandaat is verleend. Het mandaat kan op elk ogenblik worden ingetrokken indien de doctorandus niet meer voldoet aan de toekenningsvoorwaarden van het onderzoeksmandaat.
Voor de opvolging is de volgende jaarlijkse procedure voorzien:
- Jaarlijks wordt de doctorandus door VITO op de hoogte gesteld van de datum van de jury en de uiterste termijn voor indiening van het dossier.
- De doctorandus dient een dossier, bestaande uit een vorderingsverslag, een beknopt overzicht van de voornaamste behaalde resultaten, het advies van de universitaire promotor, een voorstel van verdere planning en eventuele bijsturing, voor te leggen aan VITO.
- De doctorandus zal deze activiteiten toelichten ten overstaan van een jury, bestaande uit personeelsleden van VITO. Deze jury stelt een gemotiveerd advies op omtrent het verder verloop van het doctoraatsmandaat.
Op basis van dit advies beslist VITO over de verdere financiering van het mandaat overeenkomst de bepalingen opgenomen in het financieringsovereenkomst afgesloten met de universiteit.
